Quản lý dự án xây dựng : HỆ THỐNG MÃ HÓA DÙNG CHO CÁC BÁO CÁO QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN

HỆ THỐNG MÃ HÓA DÙNG CHO CÁC BÁO CÁO QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN

Sử dụng hệ thống mã hóa để phân loại từng thành phần của DA, chọn lựa sắp xếp các công việc, lập các báo cáo theo dõi và kiểm soát DA. Mã số gán cho mỗi công việc liên quan đến nhiều thông tin khác nhau, ví dụ như giai đoạn của DA, dạng cong việc, người thực hiện, hay hạng mục mà công việc liên quan. Bảng 6.1 là ví dụ minh họa hệ thống mã hóa gồm 4 chữ số cho DA thể hiện bằng sơ đồ mạng trong hình 6.2. Công việc 190 (thiết kế nền móng và kết cấu nhà A) được gán mã số 1735. Mã số náy xác định công tác do bộ phận thiết kế của đơn vị thực hiện, thuộc công trình nhà A, dạng công việc là thiết kế kết cấu và người chịu trách nhiệm là kỹ sư Ký. Bảng 6.2 liệt kê mã số của từng công việc trong DA.

Có thể sử dụng hệ thống mã hóa trong bảng 6.1 để lập báo cáo về các công tác liên quan đến nền móng và kết cấu khung của công trình bằng cách chọn những công việc có con số mã thứ ba là 3. Tương tự, tất cả công việc thuộc tòa nhà B có con số mã thứ hai là 8.

Bằng cách phân nhóm các mã số, chủ nhiệm DA có thể lập được nhiều báo cáo khác nhau cho những yêu cầu khác nhau trong quá trình theo dõi DA. Với hệ thống mã số 4 chữ số như trong ví dụ trên có thể có nhiều cách phân loại công việc. Để lập một báo cáo về công tác kết cấu cho nhà A và B, có thể chọn các công nhỏ hơn 9. Để lập báo cáo về các công tác thiết kế, có thể chọn công việc có mã số thứ nhất bằng 1 và 2 (H.6.4, 6.5 và 6.6). Để lập báo cáo chi phí các công tác do lỹ sư Dư phụ trách, có thể chọn các công việc có số mã thứ tư bằng 2 (H.6.7). Tương tự, có thể phân loại các công việc bằng cách lựa chọn kết hợp các con số lớn hơn, nhỏ hơn hay bằng một giá trị nào đó.

Có thể sử dụng các chữ cái thay vì các con số để mã hóa các công việc. Sử dụng chữ cái thì có đến 27 ký tự (tương ứng với mỗi chữ cái trong hệ thống alphabet) thay ví 10 ký tự đối với hệ thống mã số thập phân. Tuy nhiên, khi sử dụng máy tính thì khó mà phân loại các công việc bằng cách chọn số lớn hơn, nhỏ hơn hay bằng một giá trị nào đó.

Hình 6.1 Cơ cấu phân chia công việc cho dự án xây dựng công trình dịch vụ bảo hành

Hình 6.1 Cơ cấu phân chia công việc cho dự án xây dựng công trình dịch vụ bảo hành (tiếp theo)

Hình 6.2 Sơ đồ mạng dự án xây dựng công trình dịch vụ bảo hành

Hình 6.2 Sơ đồ mạng dự án xây dựng công trình dịch vụ bảo hành (tiếp theo)

Bảng 6.1 Hệ thống mã hóa dự án xây dựng công trình dịch vụ bảo hành

Bảng 6.2 Bảng số liệu sơ đồ mạng xây dựng công trình dịch vụ bảo hành

Stt	Mã số	Tên công việc	Thời gian	Chi phí	Người thực hiện
10	0071	Thông báo bắt đầu	3	500	Kỹ sư TRƯỞNG
20	0071	Hoạch định dự án	7	14.000	Kỹ sư TRƯỞNG
30	0071	Tổ chức nhân sự cho dự án	5	1.000	Kỹ sư TRƯỞNG
40	2872	Chuẩn bị giao thầu thiết kế nhà B	2	3.000	Kỹ sư Dư
50	1073	Chuẩn bị thiết kế tự làm	3	1.500	Kỹ sư TÚ
60	2872	Họp giao nhiệm vụ cho đơn vị thầu thiết kế	1	1.200	Kỹ sư DƯ
70	1073	Thiết kế tổng mặt bằng công trình	1	1.400	Kỹ sư TÚ
80	1624	Thiết kế cơ sở hạ tầng	1	1.200	Kỹ sư LÝ
90	1715	Chuẩn bị thiết kế kiến trúc nhà A	1	1.500	Kỹ sư KÝ
100	2812	Thiết kế mặt bằng kiến trúc nhà B	10	10.000	Kỹ sư DƯ
110	1123	Thiết kế san nền	12	14.400	Kỹ sư TÚ
120	1424	Thiết kế hệ thống thoát nước	10	2.000	Kỹ sư LÝ
130	1715	Thiết kế mặt bằng kiến trúc nhà A	15	22.500	Kỹ sư KÝ
140	2832	Thiết kế kết cấu nhà B	45	31.500	Kỹ sư DƯ
150	2812	Thiết kế nội thất nhà B	30	48.000	Kỹ sư DƯ
160	2842	Thiết kế hệ thống cơ điện nhà B	45	36.000	Kỹ sư DƯ
170	1123	Thiết kế nền đường	5	4.000	Kỹ sư TÚ
180	1524	Thiết kế hệ thống gầm, hố ga	10	12.000	Kỹ sư LÝ
190	1735	Thiết kế kết cấu nhà A	30	90.000	Kỹ sư KÝ

Bảng 6.2 Bảng số liệu sơ đồ mạng xây dựng công trình dịch vụ bảo hành (tiếp theo)

Stt	Mã số	Tên công việc	Thời gian	Chi phí	Người thực hiện
200	2871	Duyệt thiết kế nhà B	10	8.000	Kỹ sư TRƯỞNG
210	1223	Thiết kế mặt đường	20	12.000	Kỹ sư TÚ
220	1624	Thiết kế hệ thống cấp nước ngầm chung	7	9.800	Kỹ sư LÝ
230	1745	Thiết kế hệ thống cơ điện nhà A	30	21.000	Kỹ sư KÝ
240	1735	Chọn cầu trục	11	11.000	Kỹ sư KÝ
250	2872	Hoàn thành thiết kế nhà B	1	1.000	Kỹ sư DƯ
260	1223	Thiết kế mặt đường bãi đậu xe	10	7.000	Kỹ sư TÚ
270	1654	Thiết kế hệ thống đường dây điện ngầm	14	12.600	Kỹ sư LÝ
280	1654	Thiết kế dây điện thoại ngầm	4	2.800	Kỹ sư LÝ
290	1771	Duyệt thiết kế nhà A	3	4.800	Kỹ sư TRƯỞNG
300	1323	Thiết kế đường rải sỏi	8	6.400	Kỹ sư TÚ
310	1677	Duyệt bản vẽ thiết kế cơ sở hạ tầng	1	1.100	Kỹ sư AN
320	1963	Thiết kế hàng rào, sân vườn	14	28.000	Kỹ sư TÚ
330	1071	Duyệt thiết kế mặt bằng chung	5	7.000	Kỹ sư TRƯỞNG
340	0071	Hoàn thành thiết kế	1	1.000	Kỹ sư TRƯỞNG
350	3876	Mua thang máy	25	95.000	Kỹ sư HÀ
360	4076	Đấu thầu thi công	20	8.000	Kỹ sư HÀ
370	3776	Mua cầu trục	40	56.000	Kỹ sư HÀ
380	6807	Chuẩn bị thi công nhà văn phòng B	3	900	Kỹ sư AN

Bảng 6.2 Bảng số liệu sơ đồ mạng xây dựng công trình dịch vụ bảo hành (tiếp theo)

Stt	Mã số	Tên công việc	Thời gian	Chi phí	Người thực hiện
390	5072	Chuẩn bị thi công cở sở hạ tầng	4	1.600	Kỹ sư AN
400	7707	Chuẩn bị thi công nhà bảo hành A	2	1.400	Kỹ sư AN
410	6802	Thi công móng, khung nhà B	45	198.000	Kỹ sư DƯ
420	5023	Thi công san nền, thoát nước	18	84.600	Kỹ sư TÚ
430	7735	Thi công móng, khung nhà A	110	396.000	Kỹ sư KÝ
440	6842	Thi công ống nước & ĐHKK nhà B	75	270.000	Kỹ sư DƯ
450	6852	Thi công dây điện & điện thoại nhà B	60	204.000	Kỹ sư DƯ
460	5404	Thi công hệ thống thoát nước	15	21.750	Kỹ sư LÝ
470	7745	Thi công ống nước & ĐHKK nhà A	65	162.500	Kỹ sư KÝ
480	7755	Thi công dây điện & điện thoại nhà A	30	174.000	Kỹ sư KÝ
490	6812	Thi công hoàn thiện nhà B	50	255.000	Kỹ sư DƯ
500	5524	Thi công hố ga, hầm phân	21	32.550	Kỹ sư LÝ
510	5223	Thi công đường bê công nội bộ	60	186.000	Kỹ sư TÚ
520	7715	Thi công hoàn thiện nhà A	30	174.000	Kỹ sư KÝ
530	5644	Thi công hệ thống cấp nước chung	7	13.300	Kỹ sư LÝ
540	5223	Thi công bãi đậu xe	15	34.500	Kỹ sư TÚ
550	5654	Thi công đường dây điện & điện thoại ngầm	14	47.600	Kỹ sư LÝ
560	5323	Thi công nền rả sỏi	40	76.000	Kỹ sư TÚ
570	5963	Thi công sân vườn	20	62.000	Kỹ sư TÚ
580	0077	Nghiệm thu, bàn giao công trình	3	3.600	Kỹ sư AN

Hình 6.3 Kết quả tính toán mạng dự án xây dựng công trình dịch vụ bảo hành bằng phần mềm quản lý dự án Primavera project planner

Số hiệu	M	A	S	O	Tên công việc	Thời gian	Khởi sớm	Kết sớm	Khởi muộn	Kết muộn	Dự trữ toàn phần	Chi phí
10	0	0	7	1	Thông báo bắt đầu	5	30OCT02	04NOV02	30OCT02	04NOV02	0	500.00
20	0	0	7	1	Hoạch định dự án	7	02NOV02	09NOV02	02NOV02	09NOV02	0	14000.00
30	0	0	7	1	Tổ chức nhân sự cho dự án	5	11NOV02	15NOV02	11NOV02	15NOV02	0	1000.00
40	2	8	7	2	Chuẩn bị giao thầu thiết kế nhà B	2	16NOV02	18NOV02	02DEC02	03DEC02	13	3000.00
50	1	0	7	3	Chuẩn bi thiết kế tự làm	3	16NOV02	19NOV02	16NOV02	19NOV02	0	1500.00
60	2	8	7	2	Giao nhiệm vụ cho thầu thiết kế	1	19NOV02	19NOV02	04DEC02	04DEC02	13	1200.00
70	1	0	7	3	Thiết kế tổng mặt bằng công trình	1	20NOV02	20NOV02	25NOV02	25NOV02	4	1400.00
80	1	6	2	4	Thiết kế cơ sở hạ tầng	1	20NOV02	20NOV02	01JAN03	01JAN03	36	1200.00
90	1	7	1	5	Họp triển khai thiết kế nhà A	1	20NOV02	20NOV02	20NOV02	20NOV02	0	1500.00
100	2	8	1	2	Thiết kế mặt bằng kiến trúc nhà B	10	20NOV02	30NOV02	05DEC02	16DEC02	13	10000.00
110	1	1	2	3	Thiết kế tổng mặt bằng công trình	12	21NOV02	04DEC02	26NOV02	09DEC02	4	14400.00
120	1	4	2	4	Thiết kế cơ sở hạ tầng	10	21NOV02	02DEC02	02JAN03	13JAN03	36	2000.00
130	1	7	1	5	Thiết kế mặt bằng kiến trúc nhà A	15	21NOV02	07DEC02	21NOV02	07DEC02	0	22500.00
140	2	8	3	2	Thiết kế kết cấu nhà B	45	02DEC02	22JAN03	17DEC02	06FEB03	13	31500.00
150	2	8	1	2	Thiết kế nội thất nhà B	30	02DEC02	04JAN03	03JAN03	06FEB03	28	48000.00
160	2	8	4	2	Thiết kế hệ thống có điện nhà B	45	02DEC02	22JAN03	17DEC02	06FEB03	13	36000.00
170	1	1	2	3	Thiết kế nền đường	5	05DEC02	10DEC02	10DEC02	14DEC02	4	4000.00
180	1	5	2	4	Thiết kế hầm, hố ga	10	03DEC02	13DEC02	14JAN03	24JAN03	36	12000.00
190	1	7	3	5	Thiết kế kết cấu nhà A	30	09DEC02	11JAN03	09DEC02	11JAN03	0	90000.00
200	2	8	7	1	Duyệt thiết kế nhà B	10	23JAN03	03FEB03	07FEB03	18FEB03	13	8000.00
210	1	2	2	3	Thiết kế mặc đường	20	11DEC02	02JAN03	16DEC02	07JAN03	4	12000.00
220	1	6	2	4	Thiết kế hệ thống cấp nước	7	14DEC02	21DEC02	25JAN03	01FEB03	36	9800.00
230	1	7	4	5	Thiết kế hệ thống có điện	30	13JAN03	15FEB03	13JAN03	15FEB03	0	21000.00
240	1	7	3	5	Chọn cấu trúc	11	13JAN03	24JAN03	18JAN03	30JAN03	5	11000.00
250	2	8	7	2	Hoàn thành thiết kế nhà B	1	04FEB03	04FEB03	19FEB03	19FEB03	13	1000.00
260	1	2	2	3	Thiết kế bãi đậu xe	10	03JAN03	14JAN03	08JAN03	18JAN03	4	7000.00
270	1	6	5	4	Thiết kế hệ thống điện ngầm	14	23DEC02	07JAN03	03FEB03	18FEB03	36	12600.00
280	1	6	5	4	Thiết kế hệ thống điện thoại	4	23DEC02	26DEC02	14FEB03	18FEB03	46	2800.00
290	1	7	7	1	Duyệt thiết kế nhà A	3	17FEB03	19FEB03	17FEB03	19FEB03	0	4800.00
300	1	3	2	3	Thiết kế đường rải sỏi	8	15JAN03	23JAN03	20JAN03	28JAN03	4	6400.00
310	1	6	7	7	Duyệt thiết kế cơ sở hạ tầng	1	08JAN03	08JAN03	19FEB03	19FEB03	36	1100.00
320	1	9	6	3	Thiết kế hàng rào, sân vườn	14	24JAN03	08FEB03	29JAN03	13FEB03	4	28000.00
330	1	0	7	1	Duyệt thiết kế mặt bằng chung	5	10FEB03	14FEB03	14FEB03	19FEB03	4	7000.00
340	0	0	7	1	Hoàn thành thiết kế	1	20FEB03	20FEB03	20FEB03	20FEB03	0	1000.00
350	3	8	7	6	Mua thang máy	25	23JAN03	20FEB03	23APR03	21MAY03	77	95000.00
360	4	0	7	6	Đấu thầu thi công	20	21FEB03	15MAR03	21FEB03	15MAR03	0	8000.00
370	3	7	7	6	Mua cầu trục	40	25JAN03	12MAR03	31JAN03	18MAR03	5	56000.00
380	6	8	0	7	Chuẩn bị thị công nhà B	3	17MAR03	19MAR03	19MAY03	21MAY03	54	900.00
390	5	0	2	7	Chuẩn bị thi công cơ sở hạ tầng	4	17MAR03	20MAR03	20MAY03	23MAY03	55	1600.00
400	7	7	0	7	Chuẩn bị thi công nhà A	2	17MAR03	18MAR03	17MAR03	18MAR03	0	1400.00
410	6	8	0	2	Thi công móng khung nhà B	45	20MAR03	10MAY03	22MAY03	12JUL03	54	198000.00
420	5	0	2	3	Thi công sân nền	18	21MẢ03	10APR03	24MAY03	13JUN03	55	84600.00
430	7	7	3	5	Thi công móng, khung nhà A	110	19MẢ03	24JUL03	19MAR03	24JUL03	0	396000.00
440	6	8	4	2	Thi công thệ thống cấp nước và DHKK	75	12MAY03	06AUG03	14JUL03	08OCT03	54	270000.00
450	6	8	5	2	Thi công hệ thống điện và điện thoại	60	12MAY03	19JUL03	31JUL03	08OCT03	69	204000.00
460	5	4	2	4	Thi công hệ thống cấp nước chung	15	11APR03	28APR03	14JUN03	01JUL03	55	21750.00
470	7	7	4	5	Thi công hệ thống cấp nước và DHKK	65	25JUL03	08OCT03	18AUG03	31OCT03	20	162500.00
480	7	7	5	5	Thi công hệ thống điện và điện thoại	85	25JUL03	31OCT03	25JUL03	31OCT03	0	195500.00
490	6	8	1	2	Hoàn thiện nhà B	50	07AUG03	03OCT03	09OCT03	05DEC03	54	255000.00
500	5	5	2	4	Thi công hố ga, hầm phân	21	29APR03	22MAY03	25SEP03	18OCT03	128	32550.00
510	5	2	2	3	Thi công đường nội bộ	60	29APR03	07JUL03	02JUL03	09SEP03	55	186000.00
520	7	7	1	5	Hoàn thiện nhà A	30	01NOV03	05DEC03	01NOV03	05DEC03	0	174000.00
530	5	6	4	4	Thi công hệ thống cấp nước chung	7	23MAY03	30MAY03	20OCT03	27OCT03	128	13300.00
540	5	2	2	3	Thi công bãi đậu xe	15	08JUL03	24JUL03	10SEP03	26SEP03	55	34500.00
550	5	6	5	4	Thi công hệ thống điện và điện thoại	14	31MAY03	16JUL03	28OCT03	12NOV03	128	47600.00
560	5	3	2	3	Rải sỏi	40	25JUL03	09SEP03	27SEP03	12NOV03	55	76000.00
570	5	9	6	3	Thi công sân vườn	20	10SEP03	02OCT03	13NOV03	05DEC03	55	62000.00
580	0	0	7	7	Hoàn thành công trình	3	06DEC03	09DEC03	06DEC03	09DEC03	0	3600.00

Hình 6.5 Sử dụng hệ thống mã hóa tiến bộ để chọn ra các công tác thiết kế và thể hiện mạng trên tiến bộ ngang bằng phần mềm quản lý dự án Primavera project planner

Hình 6.6 Đồ thị chi phí sử dụng hàng ngày và chi phí tích lũy cho các công tác thiết kế (sử dụng phần mềm quản lý dự án Primavera project planner)

Có thể sử dụng hệ thống mã hóa gồm cả chữ và số, sử dụng số khi cần phân loại theo nhiều giá trị, và sử dụng chữ khi không cần phân loại theo nhiều giá trị. Mã hóa các công việc trong định mức xây dựng cơ bản của nhà nước cũng là một ví dụ minh họa về hệ thống mã số gồm cả chữ và số.

Xem toàn bộ sách Quản lý dự án xây dựng của tác giả Đỗ Thị Xuân Lan : Quản lý dự án xây dựng